Как организовать офисный переезд

переезд донецк

Переезд офиса в новое помещение – хлопотное и трудоемкое мероприятие, из-за которого работа компании на некоторое время приостанавливается. Для того чтобы минимизировать время простоя рабочего процесса и уменьшить убытки от этого, необходима грамотная и продуманная организация переезда. О тонкостях и правилах офисного переезда и пойдет речь в этой статье.

Прежде всего, необходимо решить – выполнить всю работу по сбору вещей, погрузке и транспортировке мебели и офисной техники самостоятельно (т.е. силами сотрудников) или заказать офисный переезд в специализированной компании?

Как перевезти офис самостоятельно?

Организовать офисный переезд самостоятельно, используя помощь сотрудников, вполне реально. Правда, вашим работникам придется на определенной время забросить выполнение своих прямых обязанностей и заняться совершенно другой, непривычной деятельностью. Если вы и ваш коллектив готовы к этому и не боитесь трудностей, следуйте четкому плану:

  1. Разделите сотрудников на группы, каждая из которых будет заниматься определенным видом работы: сбор документации и прочих вещей, подготовка офисной техники и мебели, погрузка на старом офисе и выгрузка на новом, подбор грузового транспорта и т.д.
  2. Поручите каждому из сотрудников собрать вещи на своем рабочем месте, полностью освободив мебель. То, что в новом офисе не понадобится, лучше утилизировать сразу же.
  3. Не забывайте о маркировке! Обязательно делайте пометки на каждой коробке, а в отдельном блокноте составляйте детальный список содержимого.
  4. Естественно, особого внимания требует сбор документации и ее подготовка к переезду.
  5. В целях безопасности всю важную информацию, содержащуюся в компьютерах сотрудников, необходимо скопировать на внешние носители или в облачные хранилища. Даже если в процессе транспортировки какая-то техника выйдет из строя, информацию не придется долго восстанавливать.
  6. Тщательно упакуйте всю оргтехнику, обязательно подписывая на таре вид техники и ее принадлежность к определенному отделу/рабочему месту. Все кабели, переходники и т.д. уложите в отдельные пакеты и сложите в коробки с оргтехникой, обязательно промаркировав их.
  7. Из мебели вытащите все полки и ящики, крупную мебель при необходимости разберите и упакуйте с помощью стрейч пленки или пузырьковой пленки. Особое внимание уделите стеклянным и зеркальным деталям, а также фасадным частям мебели.
  8. При погрузке в кузов грузового такси вначале размещайте наиболее габаритные предметы (шкафы, крупную технику), а затем более мелкие предметы и остальные вещи.

Как видите, организовать перевозку офиса вполне возможно и самостоятельно. Однако нужно помнить, что ваши сотрудники при этом потеряют время и силы, которые можно было бы использовать в рабочем процессе на благо компании. К тому же есть большой риск повреждения мебели, техники и других вещей. Ведь ваши работники – профессионалы в своей области работы, но не профессионалы в мувинге!

Задача повышенной сложности: как перевезти сейфы и серверы

Как уже было написано выше, справиться с переездом офиса самостоятельно хоть и сложно, но вполне возможно. Однако есть в этом деле момент, где без помощи профессионалов никак не обойтись. Это необходимость перевезти сейф или сервера. Вес этих грузов зачастую превышает даже тонну, поэтому эту работу должны выполнять опытные грузчики-такелажники, часто с привлечением погрузочной спецтехники. Компания Prof-Trans располагает всеми необходимыми ресурсами, чтобы выполнить эту работу качественно!

Офисный переезд «под ключ» – в чем преимущества?

Доверяя организацию переезда офиса профессионалам, вы избавляете себя и свой коллектив от большого количества проблем. Вам нужно всего лишь позвонить в специализированную компанию, которая занимается переездами, и заказать комплекс услуг, в который входит:

  • Консультация менеджера по всем вопросам, связанным с переездом;
  • Выезд специалиста в ваш офис для оценки стоимости переезда, объема работ, количества работников и упаковочного материала, необходимости привлечения такелажников и спецтехники;
  • Предоставление специальных упаковочных материалов;
  • Услуги грузчиков, упаковщиков, такелажников – опытных специалистов в сфере перевозок;
  • Подбор необходимого грузового транспорта, построение оптимального маршрута и графика работ, чтобы сократить время переезда;
  • Предоставление специализированной техники для погрузки и транспортировки сейфов, терминалов, серверов и других габаритных грузов.

Конечно, заказать переезд офиса «под ключ» в мувинговой компании – это финансовые затраты, но эти расходы полностью оправдают себя, потому что:

  1. Переезд пройдет в сжатые сроки.
  2. Рабочий процесс компании практически не будет нарушен.
  3. Оргтехника, мебель и другое имущество компании прибудет в новый офис своевременно и в полной сохранности.
  4. Сотрудникам не придется заниматься тяжелой работой, не входящей в круг должностных обязанностей.
  5. Руководство и коллектив сохранит нервы и дружеские отношения.

профтранс донецк

Оставить заявку/Задать вопрос